엑셀의 자동저장과 백업파일의 폴더 위치
문서를 만들다가 PC에 문제가 생겨서 모든 데이터가 손실되는 상황이 없으려면, 사전에 문서 프로그램의 설정을 조절해두고, 수시로 데이터가 보관되도록 해주는 것이 좋습니다. 물론 방법을 알아둬야 하며, 보탬이 되려 엑셀 자동저장을 주제로 글을 써보려 합니다.
사실 엑셀 백업파일은 별도로 세팅을 바꾸지 않더라도 생성이 됩니다. 다만 사용자의 기호에 맞게 백업이 되는 시간을 조절해두는 것이 좋습니다. 제일 먼저 해야 할 일은 프로그램을 실행하는 것이며, 이 부분은 간단하니 생략하고 다음 내용을 이어가겠습니다.
프로그램을 실행한 상태에서는 좌측 상단에 있는 파일 탭을 클릭합니다. 그리고 메뉴들이 드롭되면, 옵션이라 적힌 부분을 찾아서 클릭합니다.
사용하는 버전에 따라 그래픽 인터페이스에 차이가 있으니, 버튼 위치는 조금씩 다를 수 있지만 숨겨진 버튼이 아니라서 위치를 찾는 것은 어렵지 않습니다.
옵션을 누르고 화면이 켜졌다면, 이번에는 왼쪽에서 저장을 누릅니다. 그리고 오른쪽을 살펴보면, 통합 문서 그룹에 자동 복구 정보 저장 간격이 있을 것입니다. 눈치가 빠른 분들은 이미 아셨겠지만 해당 항목을 기호에 따라 조절해주시면 됩니다.
옵션 화면 내용을 살펴보면 위치에 대한 내용도 있습니다. 행여나 작업이 갑자기 멈췄을 땐, 해당 엑셀 자동저장 폴더를 진입해서 파일을 실행하고 다시 작업을 시작하면 됩니다.
직접 엑셀 자동저장 파일이 있는 경로를 찾아가지 않아도 폴더를 켜는 방법은 있습니다. 프로그램의 파일 탭을 누르고 정보의 하위에 있는 버전 관리를 클릭하면 됩니다. 그리고 문서 복구를 눌러보면 자동으로 저장되어 있는 자료들을 확인할 수 있을 것입니다.
여담으로 다른 방법을 통해 백업을 해주는 과정도 있는데 잠시 소개를 해보자면, 문서를 다른 이름으로 저장할 때 탐색기의 도구를 누르고 일반 옵션을 클릭합니다. 그리고 항상 백업하기 항목에 체크를 해주면 됩니다. 프로그램에 자체적으로 설정을 해두면, 딱히 필요하지는 않은 내용이지만 그래도 알아두시면 좋을 것 같아서 언급을 해봤습니다.
각설하고 엑셀 자동저장에 관한 내용을 조금 엮어봤는데, 대단한 글은 아니었지만 그래도 문서를 지키는데 도움이 될 수 있었길 바라며 저는 물러나겠습니다.